Utiliza Google drive para guardar archivos y carpetas de forma cómoda

Los profesionales pecamos, nos acostumbramos al uso de ciertas herramientas de nuestro día a día. No somos conscientes de que hay una gran mayoría de personas que las desconocen por completo. Utilizar Google drive para guardar archivos es una de ellas.

Hace un par de semanas, estábamos reunidos con unos clientes y les solicitamos un reportaje fotográfico para subirlo a su web. Nuestra sorpresa fue verles sacar un pendrive y conectarlo al ordenador. ¡Claro!, la pregunta obvia era, ¿pero no tenéis una copia en la nube? (podéis imaginar su respuesta).

La idea no es llevar al límite la obsesión de tener copias de todo en mil sitios diferentes. Pero el no hacerlo si es un problema. Mínimo te recomendamos tener una copia en tu ordenador, en un pendrive o en un disco duro. Aunque la opción ganadora es Google drive para guardar archivos y tener una copia de todo en la nube. Os sorprendería la cantidad de casos que conocemos de proyectos perdidos, sesiones de fotos, documentos…. de ahí el contar algo obvio para algunos y no tanto para otros.

 

Utiliza Google drive para guardar archivos en la nube, fotografías y documentos

¿Y cómo lo hago? Es muy sencillo, únicamente necesitas tener un correo en gmail o utilizar su versión para empresas, G Suite. La diferencia más notable entre uno y otro es la capacidad: con gmail se disponen de 15 GB y con G Suite o Google Apps de 30 GB, está también la versión para educación que dispone de un espacio ilimitado con un peso máximo por fichero de 10 GB. Siempre está la posibilidad de comprar más gigas.

 

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Ya tengo mi correo gmail, ¿cómo accedo a Google Drive?

Para comenzar a utilizar tu espacio gratuito en la nube lo recomendado es utilizar el navegador Google Chrome para sacar el mayor partido a la herramienta. Logueados con nuestro correo, debemos mirar en la esquina superior derecha y hacer click en la cuadrícula. Dentro de ella veremos todas las aplicaciones que Google nos ofrece, entre las cuales tenemos Google Drive.

¡Y listo!, comienza a soltar todo lo que quieras guardar en la nube y duerme tranquilo por las noches (al menos nosotros no dormimos tranquilos sin tener una copia). Es super cómodo y puedes también descargar la App móvil en IOS y Android para no sólo acceder desde tu ordenador a los documentos, si no acceder también desde tu smartphone.

 

Estoy dentro, ¿cómo hago para subir mis ficheros a la nube?

Desde el menú de la izquierda puedes navegar a través de los elementos y ver sus contenidos, en el área central es donde aparecerán todos los ficheros, documentos, fotos… que ya tenías guardados.

Pero Google Drive no se queda solo ahí, puedes crear documentos en la nube y editarlos a tiempo real. Una de las funciones que más utilizamos en Google Drive, es crear documentos desde la misma plataforma. Haciendo click en el botón “nuevo”, podemos: Subir archivos, subir carpetas, crear carpetas y el punto más importante y que con Dropbox no puedes hacer, ¡crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones!.

 

Ejemplo práctico: La contabilidad de tu empresa almacenada en la nube

Tan simple como hacer click en el botón de “nuevo”, elegir hoja de cálculo y comenzar a trabajar en ella. Una vez la tengas, puedes compartirla con quien necesites desde el botón que tienes arriba a la derecha “compartir”. Ya puedes ver tu contabilidad desde el móvil o desde el pc de casa. Tus compañeros pueden editarlo a tiempo real y lo mejor de todo ¡está guardado en la nube!.

Google Drive dispone de muchas más funcionalidades, pero eso ya lo veremos en próximos posts. Ya sabes que tienes a tu disposición nuestro apartado de contacto para consultar cualquier inquietud que tengas, ¡te esperamos!.